Ti è mai capitato di cambiare telefono e scoprire, troppo tardi, che metà dei numeri non c’è più? Non è sfortuna: è mancanza di metodo. La buona notizia è che basta scegliere una sola casa per la tua rubrica e lasciare che il resto si agganci da solo
Una scena che mi è capitata davvero la scorsa settimana: un collega perde il telefono il giorno prima di un trasloco. SIM vuota, contatti sparsi tra vecchi backup, note e chat. E il backup? Niente da fare!
Due ore di tentativi, zero risultati. Non gli mancava la tecnologia. Gli mancava una “rubrica unica”. I recinti di Apple e Google esistono, sì, ma non sono muri. Serve una regola chiara: tutto in un posto, tutto sincronizzato, niente copie manuali.
A metà strada tra pigrizia e prudenza c’è l’errore più comune: vedere i contatti di un account e salvare i nuovi “sul telefono”. Da fuori sembra uguale. Dentro è il caos. Duplichi. Perdi etichette. Non capisci più dove finisce un numero.
E qui arriva il punto: conviene eleggere un “padrone” della rubrica. Per chi vive tra Android, iPhone e Windows, il più pratico è spesso Google. Non per ideologia, per copertura: funziona nativo su Android, si integra bene su iOS, vive in ogni browser e parla con Outlook e macOS senza sforzo. Un’unica base, tutto il resto a ruota.
Perché un “database unico” ti salva la vita
Con Google Contatti ogni aggiunta, modifica o cancellazione si propaga ovunque. Su Android, installa l’app Contatti di Google: unisci duplicati, crea etichette, importa ed esporta (anche in CSV) e imposta l’account Google come salvataggio predefinito. Attenzione ai marchi: su Samsung o Xiaomi controlla “Salva in”.
Se vedi “Telefono” o “Samsung Account”, cambia in Google e, dalle impostazioni della rubrica, usa “Gestisci contatti > Sposta contatti”.
Su iPhone vai in Impostazioni > Contatti > Account, aggiungi Google e attiva “Contatti”. Poi, cruciale: Impostazioni > Contatti > Account di default > Gmail. Da quel momento i nuovi numeri vanno dritti ai server di Google, non a iCloud. Se vuoi, iCloud può restare acceso in sola lettura.
Sul PC è questione di comodità. In Windows 10/11, aggiungi l’account Google in Impostazioni > Account > Posta e account: l’app Persone si popola. Con Outlook nuovo, aggiungi l’account Google dal menu Account e avrai email e contatti insieme. Su macOS, Impostazioni di Sistema > Account Internet > Google e spunta “Contatti”: l’app Contatti del Mac li tratta come nativi.
Soluzioni avanzate e problemi tipici
Vuoi restare su iCloud ma usi Android? Usa DAVx⁵ (open source, stabile): collega CardDAV di iCloud o Nextcloud all’app rubrica Android. Per iCloud serve una “password specifica per le app”.
Pulizia iniziale massiva: esporta in CSV, apri in Excel/LibreOffice, verifica colonne, importa su Google. È noioso ma sicuro.
Gruppi/etichette: le Etichette di Google corrispondono ai “Gruppi” su iOS. Crea “Famiglia” sul web e ritrovala su tutti i dispositivi.
Foto dei contatti su iPhone sgranate? È un limite del protocollo. Foto nitida a tutto schermo solo se la assegni da iPhone (nota: possibili discrepanze di sincronizzazione).
Evita app “miracolose” di pulizia: molte raccolgono dati. Usa “Unisci e correggi” su Google Contatti Web.
WhatsApp non sincronizza contatti: legge la rubrica del telefono. Se manca un nome lì, manca anche in WhatsApp o mancano i permessi.
Lo so, sembra una resa all’ovvio. In realtà è libertà: oggi scegli Google come hub; domani cambi telefono e non succede nulla. Ti va di fare una prova concreta? Aggiungi ora un nome, da iPhone o da PC, e guarda comparire quel contatto sul tuo Android in pochi secondi. È come accendere una luce in una stanza che pensavi buia da sempre.
